Когда нужно выставлять акты выполненных работ за услуги при предоплате?

Comments

• Добрый день,
  
  Акты выполненных работ выставляются по мере выполнения работ. Акты выполненных работ выставляются всем заказчикам  одинаково - по мере выполнения работ, а  условия оплаты и выставления счетов на предоплату   - могут быть у каждого заказчика различны. Реализация (на  основании актов) и  оплата/предоплата - разные по сути понятия. 
  Акты выставляются одинаково - в значении того, что как только услуга оказана - сразу выставляется акт. Это не значит, что в одну и ту же дату всем.
  
  Конкретная дата выставления зависит от того, что именно у Вас за услуги, и как прописаны в договоре условия выставления расчетных документов.  
  
  Например, если аренда помещений -  то всем арендаторам акты будут выставляться последнего числа отчетного месяца (можно и без акта в данном случае, но это тема уже другая)). 
  Если работы по ремонту чего-либо - то  как только отремонтировали - выставляем акт.
  Услуги/работы по ежемесячному вывозу мусора или уборке -   последнего числа отчетного месяца.  Причем если один клиент заказывает уборку время от времени,  то ему выставляются акты за каждую такую уборку, как только она выполнена. А у другого клиента ежедневная уборка  ней в неделю - ему можно выставлять  акт на за месяц последнего числа отчетного месяца. 
  Консультационные услуги - оказали консультацию, клиент удовлетворен - выставили акт.
• Цитата: Добрый день,Акты выполненных работ выставляются помере выполнения работ. Акты выполненных работ выставляются всем заказчикам  одинаково - по мере выполнения работ, а  условия оплаты и выставления счетов на предоплату   - могут быть у каждого заказчика различны. Реализация (на  основании актов) и  оплата/предоплата - разные по сути понятия.Акты выставляются одинаково - в значении того, что как только услуга оказана - сразу выставляется акт. Это не значит, что в одну и ту же дату всем.Конкретная дата выставления зависит от того, что именно у Вас за услуги, и как прописаны в договоре условия выставления расчетных документов.Например, если аренда помещений -  то всем арендаторам акты будут выставляться последнего числа отчетного месяца (можно и без акта в данном случае, но это тема уже другая)).Если работы по ремонту чего-либо - то  как только отремонтировали - выставляем акт.Услуги/работы по ежемесячному вывозу мусора или уборке -   последнего числа отчетного месяца.  Причем если один клиент заказывает уборку время от времени,  то ему выставляются акты за каждую такую уборку, как только она выполнена. А у другого клиента ежедневная уборка  ней в неделю - ему можно выставлять  акт на за месяц последнего числа отчетного месяца.Консультационные услуги - оказали консультацию, клиент удовлетворен - выставили акт.

  спасибо за ответ. Конечно, я понимаю, что по факту оказания услуг. Но у нас более ста клиентов, которые у нас ежемесячно поддерживают, разрабатывают или продвигают сайты. из месяца в месяц в определенную дату я выставляю им счет, а акт значит должна выставлять в дату до следующего счета. Но их так много... может есть какая то возможность упростить эту процедуру??
• "акт значит должна выставлять в дату до следующего счета"   - я не поняла эту фразу.
  
  Вы сами как бы хотели выставлять акты, как Вам удобно?  Напишите, и  подумаем, возможен ли такой вариант.
  
  Ежемесячно, последнего числа отчетного месяца всем клиентам - подходит?
• Цитата: "акт значит должна выставлять в дату до следующего счета"   - я не поняла эту фразу.Вы сами как бы хотели выставлять акты, как Вам удобно?  Напишите, и  подумаем, возможен ли такой вариант.Ежемесячно, последнего числа отчетного месяца всем клиентам - подходит ?

  спасибо за ответ  ))) Ну мне было бы шикарно выставлять акт в дату счета))) но я понимаю, что это не правильно. А как быть, если кому то я выставляю  к примеру 1.01. на предоплату, а кому то 29.01.   на предоплату. для одних отчетным  будет январь, а для другого февраль?
• Цитата: Цитата:А как быть, если кому то я выставляю  к примеру 1.01. на предоплату, а кому то 29.01.   на предоплату. для одних отчетным  будет январь, а для другого февраль?

  Мне кажется, у Вас перепутаны понятия  об отчетных периодах, и их связь с выставлением счетов.
  Я не поняла из Вашего ответа ("я выставляю  к примеру 1.01. на предоплату, а кому то 29.01.   на предоплату")   периодичность оказания самих услуг (не выставления документов по реализации и счетов на оплату, а именно самих услуг).
  Отчетный период - это месяц, независимо от того, когда Вы выставите счета.